國家華語測驗推動工作委員會隱私權聲明

1. 關於我們

國家華語測驗推動工作委員會（以下簡稱本會）是由中華民國教育部專案經費所成立的組織，為研發與推廣「華語文能力測驗」的專責單位，旨在研發及推廣臺灣對外華語文相關測驗，以因應世界各地華語學習之熱潮。

2. 關於隱私權聲明

本會相當尊重並盡力保護您的隱私權，為了讓您安心使用本會網站和報名系統的各項服務與資訊，請務必詳細閱讀本會的「隱私權聲明」，瞭解本會如何處理、揭露及保護您的個人資料，以保障您個人的權利。

3. 我們蒐集那些個人資料

我們向您收集的個人資料將根據您使用本網站的方式以及我們向您提供不同的產品或服務而有所不同，請務必詳細閱讀本會的「個人資料蒐集告知聲明」，可能包括下列資訊：

1. 本會為履行與您之間的華語文能力測驗服務契約，基於資格審核、考生管理、測驗安排、業務聯繫、行程通知、費用收取、成績單/證書印製等目的，需蒐集您的識別類、特徵類等個人資料。
2. 本會亦基於其他正當利益蒐集您的測驗成績、學習紀錄、工作情況等個人資料，例如會員/考生/測驗資料的統計分析、各項測驗/活動/徵才資訊的推廣等。

您的識別類、特徵類等資料為測驗服務所需，如未完整提供將可能影響帳號創建、身分確認、資訊傳遞、證書正確性或成績單/證書之寄送。其他學習歷程、工作情況等資料為本會統計分析之用，不影響您的報考權益。

4. 我們如何蒐集個人資料

1. 於本會網站進行會員註冊時，由您本人提供。
2. 報名華語測驗考試時，由您本人提供。
3. 於瀏覽本會網站時，由伺服器自動記錄使用行徑。

5. 我們如何利用個人資料

本會將依蒐集個人資料的目的，於中華民國境內或您或您的代理人所在地利用個人資料，例如：

1. 當您註冊成為會員後，為您創建並管理會員帳號。
2. 審核您的報名資格。
3. 向您聯繫以確認身分或費用給付。
4. 向您通知報考測驗相關訊息。
5. 寄送成績單或證書至您指定地址。
6. 將您的資料提供給您所在地的中華民國官方機構或本會的代理機構，或您的學校或代理人，以代為通知測驗相關訊息或交付成績單或證書。
7. 統計分析會員/考生各項個人資料，作為本會規劃、優化測驗的決策參考，或將資訊提供中華民國教育部以掌握本會業務。
8. 向您提供其他測驗/活動/徵才訊息。
9. 中華民國境內外會員/考生之資料均將傳輸至/儲存於本會在中華民國境內之資料庫，本會將以加密、權限控管及其他適當措施確保個人資料的安全。

6. 您的權利

如您已註冊成為本會會員，您可於本會的官方網站登入會員帳號以查閱、修改您填寫的個人資料，或查詢自您註冊會員後5年內的測驗成績。您亦可針對您的個人資料，以書面（申請表）、傳真（886-2-2601-4181）、電話（886-2-7749-5638）、電子郵件（服務信箱：service@sc-top.org.tw）等方式向本會行使下列權利（會員或非會員均可），本會將於法律規定的範圍內回覆您的要求：

1. 存取（查詢、閱覽）您的個人資料。
2. 補充或更正您的個人資料。
3. 要求停止或限制處理/利用您的個人資料，或對本會利用個人資料的行為提出異議。
4. 要求刪除您的個人資料。
5. 要求提供個人資料的複製本或結構化、機器可讀、普遍使用格式的電子檔。

您亦可向您所在地的個人資料保護主管機關對本會蒐集、處理、利用個人資料之行為提出申訴。

7. 我們儲存您的個人資料的時間

除了法律另有特別規定外，我們僅會在達成特定目的所必要的期間內儲存您的個人資料。但若您報名參加華語文能力測驗/兒童華語文能力測驗，除法律另有規定外，您的會員註冊資料及/或報考資料與測驗成績，將自您最後一次測驗日起保存5年，本會將於前述蒐集目的之範圍內利用。

8. 關於兒童資料的蒐集

如您依所適用之法律尚未成年，我們會對兒童採取額外預防措施來保護他們的隱私權和安全，請由您與您的法定代理人一同閱讀本聲明，並在您的法定代理人同意本聲明內容後，再向本會提供個人資料。 若您的法定代理人不同意本聲明內容，請盡速依本聲明所載聯絡方式與本會聯繫。

9. 我們如何共用您的個人資料

本會絕不會向其他自然人、法人、公務機關、局、處或其他機構提供您的個人資訊，除非符合以下任何一種情況：

1. 事先徵求並得到您的同意。
2. 歐盟各會員國之駐外館處、本會之代理機構、外包廠商或供應商，但僅限於達成特定目的之必要範圍內。
3. 為了履行法律規定之調查義務。

10. 境外傳輸

本會可能將您的個人資料從您的所在地的代理部門傳輸至中華民國。於個人資料檔案傳輸的過程中，會將檔案加密、權限管制並且啟動其他安全維護措施，以確保您個人資料的安全，若您對於境外傳輸的內容有疑慮，歡迎您直接向本會聯繫，我們會提供給您完整的資訊。

11. 我們如何保護您的個人資料

1. 本會網站主機設有防火牆、防毒系統等資訊安全設備及必要的安全防護措施，加強保護網站及您的個人資料。
2. 本會對於處理個人資料之人員進行控管，只有經過授權的人員才能使用您的個人資料，且相關人員皆須簽署保密合約，違反保密義務者將受到法律處分。
3. 如果因業務需要，本會有必要委託其他機構或單位提供服務時，本會也將嚴格要求其遵守保密義務，並且採取檢查程序以確認其確實遵守。

12. 點擊鏈結到另一個網站

本活動網頁提供其他網站的網路連結，但該連結網站不適用本網站的隱私權政策，請閱讀該網站上的隱私政策，了解它如何處理您的個人資料。

13. Cookies

1. 為了網站內部管理及提供個人化服務，本會網站將會在您的瀏覽器中寫入Cookies並讀取、記錄瀏覽者的IP位址、瀏覽網站次數，以進行網站流量的調查與分析，但本會絕不會利用此紀錄對個別瀏覽者進行分析。
2. 若您不願接受Cookies的寫入，您可以在瀏覽器功能選項中調整隱私權設定，但如果您選擇拒絕所有的Cookies，可能會使網站的某些功能無法正常執行。

14. 隱私權聲明之修正與諮詢

本聲明將因需求變化隨時進行修訂，以確實保護您的隱私安全。當本會完成相關修正後，會立即更新於本會網站，並且於更新後，任何更改都立即適用於您和您的個人資料。 本隱私權聲明更新時，本頁面頂部的上次更新日期也會一併更改。

15. 聯繫我們

如果您對本聲明有任何疑問，歡迎隨時以下列方式與本會聯繫：

國家華語測驗推動工作委員會

地址：24449 新北市林口區仁愛路一段2號 資訊與教學大樓B棟7樓

電話：886-2-7749-5638

傳真：886-2-2601-4181

電子郵件：service@sc-top.org.tw

國家華語測驗推動工作委員會歐盟代表（https://tocfl.edu.tw/index.php/sign_up/entire/list/1）